¿Cómo realizar una presentación eficaz?

Muchas veces nos preguntamos cómo realizar una presentación clara, sencilla, atractiva, que resulte útil como soporte de explicación y de comprensión. Todos queremos poder crear esa presentación que diga lo necesario para nosotros y para el público, sin contar todo. Esa presentación que todos quieren llevarse a casa. Aquí les dejo algunos tips que espero que los ayuden a realizar grandes presentaciones.

Uno de los detalles más importantes es que las diapositivas nos estén cubiertas de texto. No es la idea pasar al power point el resumen que hicimos de la ponencia o del texto que queremos exponer. Debemos elegir cuales son los puntos, pensar a la presentación como un apoyo de lo que decimos, que nos ayude a seguir el hilo de nuestra charla y que, al asistente, lo ayude a enfocarse en los conceptos o ideas claves.

Un estrategia que podemos utilizar es pensar la presentación de manera sencilla. Utilizar palabras claves, algunas imágenes y dejar espacio vacíos. Los espacios vacíos ayudan a la comprensión de la idea y liberan la sobrecarga de imágenes/texto en la que solemos caer. Para poder organizar mejor cada diapositiva, te recomiendo que utilices la herramienta de rejilla

También debemos evitar realizar una presentación demasiado larga. Hay una regla para esto, se llama 20-20. La idea es no utilizar más de 20 diapositivas con una duración de 20 segundo cada una.

Es importante que en el diseño de la diapositiva utilicemos estilos de fuentes que sea legibles. Microsoft recomienda Helvetica o Arial. El tamaño de la fuente también es importante. ¿A quién no le pasó ir a una presentación y no llegar a ver lo que dice? El soporte de office nos brinda este (mágico) tip:

• Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros.
• Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros.
• Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros.

Por último, debemos siempre revisar la ortografía y la gramática, cualquier error de ese tipo nos hará pasar un mal momento y será un gran elemento de distracción.

En cuanto a pararse frente a la audiencia, les recomiendo respirar, hacer pausas, tomar agua y sobre todo, darse tiempo para pensar la presentación y ensayarla.

¡Les deseo el mejor de los éxitos!